بسم الله الرحمن الرحیم
اطلاعیۀ ثبت نام سفر اربعین
هیئت محبین اهل بیت (علیهم السلام) - فعالین هنر و رسانه
قابل توجه عزیزان علاقه‌مند به حضور در کاروان پیاده‌روی نجف-کربلا هیئت محبین اهل بیت (علیهم السلام) در ایام اربعین اباعبدالله الحسین (ع)
متقاضیان می‌توانند از ساعت 12 ظهر مورخ 22 مهر ماه تا ساعت 18 مورخ 26 مهر ماه 96، با مراجعه به لینک فرم ثبت نام اینترنتی موجود در این صفحه نسبت به تأیید شرایط سفر و ثبت نام اولیه اقدام نمایند؛
- اعزام در 2 مدل هوایی و زمینی انجام خواهد شد. هر دو گروه در نجف به یکدیگر ملحق شده و کلیه برنامه‌ها و خدمات یکسان خواهد بود.
- هزینه سفر زمینی 1.600.000 الی 1.750.000 تومان و هزینه سفر هوایی 2.750.000 الی 2.900.000 تومان پیش بینی می شود.
- اسکان در نجف بصورت هتل و در کربلا بصورت خانه و حسینیه است.
- خدمات سفر شامل حمل و نقل، اسکان و تغذیه 3 وعده در نجف و کربلا، ویزا، بیمه، روحانی، اقلام فرهنگی می‌باشد.
- زمان سفر 10 روز و در بازه زمانی 9 الی 21 آبان انجام خواهد شد.
- نحوه ثبت نام اولیه : تکمیل فرم اینترنتی » واریز وجه اولیه » تحویل گذرنامه + رسید واریز به ستاد ثبت نام (ساعت مراجعه 14 الی 17)
- لینک فرم اینترنتی ثبت نام زمینی اینجا و لینک فرم اینترنتی ثبت نام هوایی اینجا
- مبلغ اولیه برای ثبت نام زمینی 850.000 تومان و برای ثبت نام هوایی 1.500.000 تومان می باشد.
- شماره کارت برای واریز وجه اولیه : 6273811060360754 بنام علی حیاتی (متصل به حساب هیات) / واریز هر فرد باید در یک تراکنش جداگانه باشد.
- آدرس ستاد ثبت نام: تهران، اسکندری جنوبی، بین کلهر و آزادی، پلاک 471، واحد 4 و 5
- ارتباط با ستاد ثبت نام صرفاً از طریق تلگرام با شماره 09013099949 امکان‌پذیر است و به تماس و پیامک پاسخ داده نخواهد شد.
- نحوه ثبت نام تکمیلی: طی بازۀ زمانی 28 و 29 مهر به واجدین شرایط جهت تکمیل ثبت نام اطلاع‌رسانی خواهد شد. واجدین شرایط باید بلافاصله پس از اطلاع‌رسانی ستاد ثبت نام، نسبت به واریز وجه تکمیلی اقدام کنند.
- تذکر مهم: کلیه گذرنامه‌ها پس از ارسال به ستاد ثبت نام، جهت صدور گذرنامه به مراجع مربوطه ارسال خواهند شد. از این رو نفراتی که ثبت نام خود را لغو می‌نمایند یا حتی از سوی ستاد ثبت نام در لیست نهایی سفر پذیرفته نمی‌شوند مشمول پرداخت هزینۀ ویزا و بیمه و کارمزد کارگزار خواهند بود که این مبلغ با توجه به نوسان قیمت دلار، فعلا 205 هزار تومان درنظر گرفته شده است.
- تذکر مهم: با توجه به محدود بودن ظرفیت، اولویت حضور زائرین در کاروان، با خادمین محترم هیئت هنر، دانشجویان و دانش‌آموزان رشته‌های هنری، خانواده‌های خادمین و سپس متقاضیان دیگر خواهد بود. لذا عزیزانی که نسبت به ثبت نام و پرداخت اولیه اقدام می‌نمایند باید در نظر داشته باشند که مبلغ آنها تا تاریخ 30 مهر نزد ستاد ثبت نام خواهد ماند و در صورت عدم قرار گرفتن در لیست به ایشان عودت داده خواهد شد و این پرداخت به هیچ عنوان تعهدی برای ستاد ثبت نام ایجاد نمی‌نماید.
- تذکر مهم: کلیه نفراتی که در قالب این کاروان اعزام می‌شوند، تابع قوانینی خواهند بود که توسط مسئولین کاروان وضع و اطلاع‌رسانی می شود و موکداً باید از تصمیمات فردی پرهیز نمایند.
- مدارک مورد نیاز جهت ثبت نام::
- 2 قطعه عکس 3 در4
- اصل گذرنامه (دارای حداقل 4 ماه اعتبار از تاریخ 9 آبان)
- کپی گذرنامه
- تکمیل فرم تعهدنامه سفر
- نکات تکمیلی در مورد ثبت نام::
- شرایط «خادم بودن» بر اساس نظر مسئولین اجرایی سیزدهمین سوگوارۀ هیئت محبین اهل بیت (علیهم السلام) در ایام محرم و مسئولین برگزاری سفر احراز می‌شود.
- از ثبت نام خانم‌های غیر خادم هیئت، بدون همراهی محرم (آقا)، معذور هستیم.
- ضروری است روحانیون، افراد نظامی و مشمولین خدمت وظیفه که متقاضی حضور در سفر هستند، نسبت به اخذ مجوز خروج از کشور تا قبل از پایان مهلت اعلام شده برای ثبت نام اقدام نمایند.
- نکاتی در مورد هزینۀ سفر::
- هزینۀ قطعی سفر تا تاریخ 27 مهر مشخص و اطلاع‌رسانی خواهد شد. نفرات اصلی و رزرو می‌بایست با توجه به اطلاع‌رسانی ستاد ثبت نام نسبت به واریز الباقی وجه اقدام نمایند.
- هیچ تفاوتی بین کودکان بالای 2 سال با افراد بزرگسال در پرداخت هزینه‌های در نظر گرفته شده وجود ندارد.
- هزینۀ سفر برای کودکان زیر 2 سال مبلغ 3500000 ریال معال سیصد و پنجاه هزار تومان بابت پرداخت هزینه‌های ویزا، بیمه، عوارض خروج و ... است.
- مسئولین برگزار کنندۀ سفر به دنبال تسهیلاتی به صورت وام برای پرداخت هزینۀ سفر خادمین هیئت هستند که در صورت فراهم آمدن تسهیلات، به واجدین شرایط اطلاع‌رسانی خواهد شد.
- سایر نکات::
- با توجه به ازدحام جمعیت در مرزهای ایران و عراق، احتمال تغییر و تأخیر در زمان‌های حرکت وجود دارد.
- مدت زمان اسکان در نجف اشرف بین 2 تا 3 شب و محل اسکان، هتل خواهد بود که البته با توجه به شرایط ویژۀ کشور عراق در ایام اربعین، وضعیت رفاهی و خدماتی هتل‌ها در سطح معمولی و متوسط و بروز مشکلات بهداشتی، گرمایشی و ... محتمل است.
- مدت زمان اسکان در کربلای معلی نیز بین 3 تا 5 شب و محل اسکان، خانۀ مسکونی، حسینیه یا چادرهای اقامتی خواهد بود.
- طی زمان اسکان در شهرهای نجف و کربلا، پذیرایی سه وعدۀ غذایی صبحانه، ناهار و شام بر عهدۀ برگزارکنندگان سفر خواهد بود.
